信件是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特别的有用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包含称号、正文、结束、署名、日期五部分。
称号：榜首行顶格写收信人的姓名和称号(或只写称号)，有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表明对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号，表明下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开端写正文，也就是信件的内容。正文部分通常先写问好的话。问好是一种礼节，问好语许多，有节日的问好，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问好，如“夏安”“冬安”等。也有最初问好身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问好语能够独立成为一个段落。
正文是信件的主体部分，是写信的意图之地点，写信人要说的话，要办的事都写在这儿。正文的内容在问好语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。假如要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段最初都要空两格写起。
结束：正文写完后，要写上表明祝福、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要依据对象不同而不同。假如写给长辈，能够写“敬祝健康”等;假如写给平辈，能够写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结束的“此致”“祝”等能够紧接正文写，也能够独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝福之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结束后的右下方。能够依据信纸剩下的多少，决议署名与致敬语的间隔。署名时依据与收信人联系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的联系，在姓名前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在姓名的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时刻。
